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आप जहां भी जाएं अपने सभी महत्वपूर्ण दस्तावेज अपने साथ ले जाएं (चालान, व्यक्तिगत दस्तावेज, नुस्खे, बैंक विवरण, व्यवसाय कार्ड, अनुबंध...)। किसी दस्तावेज़ या महत्वपूर्ण जानकारी को खोजने के लिए आपको कागज़ों के एक समूह को देखने की ज़रूरत नहीं है। बस कैमरे/स्कैन से अपने दस्तावेज़ की तस्वीरें लें और उन्हें अपने फ़ोन पर सुव्यवस्थित तरीके से रखें। इससे दस्तावेज़ों को संग्रहीत करना, व्यवस्थित करना, संग्रह करना, खोजना और मूल दस्तावेज़ खो जाने पर भी उन्हें जल्दी से पुनर्प्राप्त करना संभव हो जाता है।

कुछ उपयोग के मामले:

• अपने इनवॉइस को अपने पास रखें ताकि आप बिना ज्यादा खोजे उनसे परामर्श कर सकें। इसे पानी के बिल, बिजली के बिल, बिजनेस कार्ड पर लागू किया जा सकता है...

• चेकलिस्ट के रूप में अपने अनुबंधों, या अपने ग्राहकों के अनुबंधों, और उनके लिए किए जाने वाले कार्यों को बनाए रखना।

• अपने व्यक्तिगत दस्तावेज़ों को अपने पास रखना, जैसे पहचान पत्र, पासपोर्ट, वीज़ा यदि आपको उनकी आवश्यकता हो।

• अपने चिकित्सीय नुस्खे या दवाओं के नाम रखते हैं ताकि आप उन्हें भूल न जाएं या खो न दें।

• खरीदारी और प्रत्येक वस्तु की कीमत याद रखने के लिए सुपरमार्केट टिकट और रसीदें रखना।

• उत्पादों की तस्वीरें लेना, उनकी कीमतें, उनके मॉडल, और किस विक्रेता से आपने उन्हें खरीदा था।

• आप हमेशा अपनी स्वयं की श्रेणियां अपनी आवश्यकताओं के अनुसार बना सकते हैं।

MyDocs आपको इसकी अनुमति देता है:

कैमरा, गैलरी, और यहां तक ​​कि PDF और टेक्स्ट फ़ाइलें से दस्तावेज़ जोड़ें / स्कैन करें।

• कई पूर्वनिर्धारित श्रेणियों के अनुसार अपने दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करें: चालान, अनुबंध, बैंक, व्यक्तिगत (जैसे पहचान पत्र, आदि), टिकट (जैसे सुपरमार्केट रसीदें...), दवाएं (या नुस्खे... ), बिजनेस कार्ड, किताब, पानी, बिजली, गैस बिल, उत्पाद...

• आप अपनी स्वयं की श्रेणियां बना सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हों।

• समूह वैयक्तिकृत क्षेत्रों द्वारा किसी श्रेणी के दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए ग्राहक, आपूर्तिकर्ता के नाम से ...)

• प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए अतिरिक्त जानकारी जोड़ें, ताकि उसे खोज फ़ॉर्म से आसानी से ढूंढा जा सके। आप किसी दस्तावेज़ को रंग से भी चिह्नित कर सकते हैं।

• विकृत दस्तावेज़ फ़ोटो/स्कैन और उनके परिप्रेक्ष्य को क्रॉप और सही करें।

• "सामान्य मोड" (सभी विवरणों के साथ), "कॉम्पैक्ट मोड" या "ग्रिड मोड" (गैलरी की तरह) में दस्तावेज़ों की सूची प्रदर्शित करें।

• बुकमार्क सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को "बुकमार्क" में और भी तेज़ी से खोजने के लिए।

• चेक-लिस्ट (टू-डू लिस्ट) के रूप में प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए कार्य असाइन करें।

• WhatsApp या ईमेल के द्वारा अपने दस्तावेज़ साझा करें...

• सुरक्षा: आप पिन कोड और फ़िंगरप्रिंट प्रमाणीकरण सक्षम कर सकते हैं ताकि आप केवल वही हों जो एप्लिकेशन तक पहुंच सकें और आपके दस्तावेज़ देख सकें।

• सिंक और बैकअप: आप अपने डिवाइस डेटा को मैन्युअल रूप से अपने Google ड्राइव खाते के साथ या अपने डिवाइस पर बैकअप से या मेमोरी कार्ड से सिंक कर सकते हैं, जब आप अपना फ़ोन बदलते हैं या रीसेट करते हैं, या उन्हें पुनः प्राप्त करने के लिए एकाधिक उपकरणों के बीच अपने दस्तावेज़ों को सिंक्रनाइज़ करें।

गोपनीयता नोट:

• यदि आप मैन्युअल रूप से सिंक्रनाइज़ेशन/बैकअप करना चाहते हैं, तो आपके सभी दस्तावेज़ केवल आपके डिवाइस पर और आपके अपने Google ड्राइव खाते में संग्रहीत किए जाते हैं।